Datenschutzerklärung

1. Wer ist die verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes ist

AFD Eupen AG
Kehrweg 8
4700 Eupen (Belgien)

Tel: +32(0) 87 56 13 77
Fax: +32(0) 87 56 13 59
Email: info@as-eupen.be

MwSt.: BE 0848.989.926

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

2.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

Nehmen Sie mit uns auf elektronische Weise Kontakt auf (per E-Mail) werden Ihre an uns übermittelten personenbezogene Daten erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht. Bitte beachten Sie, dass Sie E-Mails nur verschlüsselt an uns versenden sollten, um die Vertraulichkeit Ihres Anliegens auch vor Dritten zu wahren. Falls eine Kommunikation via PGP gewünscht ist, teilen Sie uns dies bitte mit.

3. Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert und wann werden meine Daten gelöscht oder gesperrt?

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigen. Wenn der Zweck der Speicherung entfällt, werden die personenbezogenen Daten innerhalb von 6 Monaten von uns gelöscht oder gesperrt.

Personenbezogenen Daten bleiben auch danach gespeichert, wenn der Gesetzgeber die Speicherung von personenbezogenen Daten aufgrund von Gesetzen und Verordnungen oder sonstigen Vorschriften verlangt. In diesen Fällen werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet und es hat ausschließlich der Datenschutzbeauftragte noch Zugang zu den Daten und wird diese nur dann dem jeweiligen Sachbearbeiter zur Verfügung stellen, wenn ihm nachvollziehbar ein ordnungsgemäßer Zweck dargelegt worden ist.

4. Welche Rechte habe ich?

Jeder Kunde hat, sofern die maßgebenden gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, folgende Rechte:

Sie können uns auffordern, Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir von gespeichert haben, zur Verfügung zu stellen,

Sie können uns über etwaige Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten informieren oder auffordern, personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen besitzen, zu korrigieren. Sofern technisch möglich, können Sie Änderungen auch selbst vornehmen,

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten.

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke einzulegen. Ihren Widerspruch können Sie formfrei an uns richten, am besten an die unter Nr. 6 aufgeführten Kontaktdaten unter Angabe des Stichworts „Widerspruch gegen die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten für Werbezwecke“

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie und auffordern, Ihre personenbezogenen Daten, einem Dritten zu übermitteln.

Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage einer Einwilligung verwenden, sind Sie berechtigt, diese Einwilligung jederzeit nach Maßgabe des geltenden Rechts zu widerrufen.

Ferner haben Sie das Recht, sofern wir personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses oder im öffentlichen Interesse verarbeitet, dieser Verwendung jederzeit nach Maßgabe des geltenden Rechts zu widersprechen.

Soweit Sie Informationen rund um die KAS Eupen erhalten, können Sie sich davon jederzeit abmelden. Sofern kein unmittelbarer Opt-Out-Mechanismus zur Verfügung steht, können Sie sich an datenschutz@as-eupen.be wenden.

Falls wir Personendaten Minderjähriger bearbeitet müssen, wird den jeweiligen Trägern der elterlichen Sorge das Recht gewährt, die genannten Rechte für oder im Namen des jeweiligen Minderjährigen auszuüben.

5. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Diensten der KAS Eupen ist die AFD Eupen AG Kehrweg 8, 4700 Eupen, 0032 (0)87 56 13 77, datenschutz@as-eupen.be. Für bestimmte Verarbeitungen, insbesondere bei dem Verkauf von Tickets, dem Versenden von Newslettern und der Einlasskontrolle im Stadion, haben wir andere Firmen beauftragt, die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Zur Wahrnehmung der Rechte im Zusammenhang mit der Nutzung von Personendaten oder für Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen können Sie sich an die AFD Eupen AG oder den Datenschutzbeauftragten der AFD Eupen AG unter dsb@as-eupen.be wenden. Der aktuelle Datenschutzbeauftragte kann auf www.as-eupen.be abgerufen werden. Bei Beschwerden werden wir mit allen zumutbaren Mitteln versuchen die Sache zu klären. Wir werden alle zumutbaren Mittel ergreifen, damit die Daten gemäß den Bestimmungen der geltenden Gesetze bearbeitet, übermittelt, geschützt und gelöscht oder gesperrt werden.

6. Aufgrund welcher Rechtsgrundlag erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten?

Die hierin festgelegte Bearbeitung von Personendaten ist für die Ausführung des Vertrages erforderlich und dient folglich einem rechtmäßigen Zweck nach Maßgabe der einschlägigen Gesetze, insbesondere der EU-Richtlinie über die Verarbeitung personenbezogener Daten (Richtlinie 95/46/EG) vom 25. Oktober 1995 oder damit zusammenhängender Rechtsvorschriften, der EU-Richtlinie über den Schutz der Privatsphäre in der elektronischen Kommunikation (Richtlinie 2002/58/EG) vom 12. Juli 2002 oder damit zusammenhängender Rechtsvorschriften, der Verordnung (EU) 611/2013 vom 24. Juni 2013 über Maßnahmen zur Meldung von Verstößen gegen die Richtlinie 2002/58/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über den Datenschutz in der elektronischen Kommunikation, der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG ab dem 25. Mai 2018 sowie aller anderen geltenden oder künftigen Rechtsvorschriften, die die den Datenschutz und die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen oder Auswirkungen darauf haben.

7. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben. Einige der genannten Daten sind zudem erforderlich, um einen Vertrag abschließen und/oder erfüllen zu können. Ohne die Mitteilung der zur Vertragsdurchführung benötigten Daten sind wir nicht in der Lage, mit Ihnen einen Vertrag einzugehen. Die Mitteilung anderer Daten ist freiwillig, kann aber für die Nutzung von bestimmten Service erforderlich sein. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann. Bei optionalen Daten kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und gleichem Umfang wie üblich erbringen können.

8. Änderungen

Unsere Datenschutzerklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Hierzu zählen auch Weiterentwicklungen durch Veränderungen unseres Geschäftes sowie Anpassungen aufgrund einer geänderten Gesetzeslage und/oder aufgrund der Implementierung neuer Webanalyse- und/oder Retargeting-Technologien. Entsprechende Aktualisierungen der Datenschutzerklärung werden von uns auf dieser Seite veröffentlicht werden.